8 Tipps für die Erstellung eines ESG-Nachhaltigkeitsberichts

Date: 18/11/2024

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Schritt für Schritt zur effektiven ESG-Berichterstattung.

 

Die Umsetzung von ESG und die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts kann ein zeitaufwändiger und technisch anspruchsvoller Prozess sein, insbesondere bei der Ausarbeitung einer geeigneten Strategie und der ersten Bewertung. Der grundlegende und erste Schritt besteht darin, herauszufinden, welche Nachhaltigkeitsaspekte für Ihre Gesellschaft von zentraler Bedeutung sind und welche Sie entwickeln und beachten wollen. Nicht nur, weil der betreffende Bereich für Ihr Unternehmen wichtig ist, sondern auch, weil er im Hinblick auf die Umweltauswirkungen und die möglichen Folgen von größter Bedeutung ist. Dieser Prozess wird im Rahmen der ESG als doppelte Wesentlichkeitsbewertung bezeichnet.

Es ist notwendig, alle relevanten Informationen aus dem Rechnungswesen und der Personalabteilung zu ermitteln, alle wichtigen Aktivitäten, vergangenen und geplanten Projekte zu rekapitulieren und eine eigene Strategie für die ESG-Umsetzung unter den Bedingungen des jeweiligen Unternehmens und konkreten Geschäftsbereichs festzulegen, damit die Aufmerksamkeit, der Aufwand und die Investitionen - sowohl in Zeit als auch in Geld - auf Aktivitäten gerichtet werden, die für das Unternehmen sinnvoll sind und seine Wettbewerbsfähigkeit unterstützen. 

 

Wie man bei der Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts effektiv vorgeht:

  1. Klare Zielstellung:
  • Definieren Sie klare Ziele für den Bericht. Was wollen Sie erreichen und was sind Ihre ESG-Prioritäten? Zum Beispiel die Verbesserung der Umweltindikatoren oder der sozialen Auswirkungen.
  1. Datenerhebung:
  • Vergewissern Sie sich, dass relevante Daten auch künftig systematisch erfasst und übersichtlich aufgezeichnet werden.
  • Kooperieren Sie mit Abteilungen oder wichtigen Mitarbeitern und Partnern, die Zugang zu relevanten Informationen über bestimmte Aspekte der Nachhaltigkeit haben.
  1. Wesentlichkeit:
  • Identifizieren Sie die wichtigsten Themen (Wesentlichkeit) für Ihre Gesellschaft. Was ist am wichtigsten? Welche Bereiche haben die größten Auswirkungen auf die Umwelt, die Mitarbeiter oder das Gemeinwesen? Wo liegen die größten Risiken und Herausforderungen in diesen Bereichen?
  1. Zielgruppe:
  • Seien Sie sich bewusst, wer den Bericht lesen wird. Schneiden Sie seinen Inhalt auf deren Bedürfnisse zu. Ist Ihr Bericht für Ihre großen Unternehmenspartner von Interesse, oder richten Sie sich an den Endkunden, der sich für die Produktionsbedingungen der von Ihnen verkauften Produkte und den Umgang Ihrer Gesellschaft mit der Nachhaltigkeit interessiert? Wollen Sie qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Team gewinnen und sich als hochwertiger, zuverlässiger und trendiger Arbeitgeber profilieren? Zeigen Sie, wie sehr Ihnen Ihre Mitarbeiter am Herzen liegen.
  1. Übersichtliche Verarbeitung:
  • Gliedern Sie den Bericht in Abschnitte (z. B. Umweltauswirkungen, soziale Verantwortung, Unternehmensführung und spezifische Schwerpunktbereiche Ihres Unternehmens).
  • Erläutern Sie jedes Thema und seine Bedeutung im Kontext Ihres Unternehmens.
  1. Visualisierung:
  • Verwenden Sie Diagramme, Tabellen und Infografiken, um Daten übersichtlich darzustellen.
  • Visuelle Darstellung trägt dazu bei, den Leser zu fesseln.
  1. Verständliche Sprache:
  • Schreiben Sie in einfacher und verständlicher Sprache. Vermeiden Sie Fachbegriffe, es sei denn, sie sind unvermeidlich.
  • Der ESG-Regulationsrahmen ist sehr kompliziert, und es kann sehr schwierig sein, Ihren Bericht so zu formulieren, dass er den regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig für die Leser Ihrer Zielgruppe verständlich und attraktiv ist. Überlassen Sie seine Ausarbeitung Experten und lassen Sie sich von denen inspirieren, die bereits Erfahrung in diesem Bereich haben.
  1. Interessengruppen einbeziehen:
  • Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern, Investoren und der Öffentlichkeit. Holen Sie sich ihr Feedback und ihre Unterstützung.
  • Heben Sie alle relevanten Beziehungen und Kooperationen hervor.

 

Auch wenn das Thema ESG auf den ersten Blick kompliziert und herausfordernd erscheint, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn Sie sind nicht allein. Das multidisziplinäre ESG-Team unserer Kanzlei, bestehend aus erfahrenen Juristen, Wirtschafts-, Steuer- und Buchhaltungsexperten, widmet sich der Entwicklung von Unternehmensstrategien für verantwortungsbewusstes, ethisches und nachhaltiges Handeln und der Umsetzung von Projekten zur Erreichung von ESG-Zielen. Wir sind auch gerne bereit, Ihnen unsere Erfahrung bei der Entwicklung einer wirksamen ESG-Entwicklungsstrategie in den Bedingungen Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen und ihre erfolgreiche Umsetzung unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. Zögern Sie bitte nicht, sich an uns zu wenden!

 

Nada Rostek 

Naďa Roštek

Partnerin / Rechtsanwältin

Naďa Roštek ist geschäftsführende Partnerin von RUŽIČKA AND PARTNERS in den Bereichen Wettbewerbsrecht, Compliance und ESG. Neben ihrer Arbeit in der Slowakei ist sie in diesem Bereich auch in der Tschechischen Republik im Rahmen der Partnerkanzlei CCS Legal & Tax tätig. Letztere ist Mitglied der Asociace udržitelného podnikání (Vereinigung für nachhaltiges Wirtschaften), in der Naďa aktiv tätig ist. Zusammen mit einem multidisziplinären ESG-Team ist sie an der Entwicklung von ESG-Strategien für Gesellschaften und an ESG-Umsetzungsprojekten in beiden Rechtsordnungen beteiligt. Diese Aktivitäten dienen als wichtiges Instrument zur Wertsteigerung und zum Aufbau von Glaubwürdigkeit für Gesellschaften in den Augen von Verbrauchern und Geschäftspartnern. Dank ihrer Präsenz sowohl in der Tschechischen Republik als auch in der Slowakei ist sie in der Lage, einzigartige Lösungen zu entwickeln, die die Vorteile beider Märkte nutzen. Dies ermöglicht eine effizientere Umsetzung von ESG-Strategien für Klienten in beiden Ländern.