Governance ohne Komplikationen: ein Leitfaden für kleinere Unternehmen
Date: 29/01/2025
Wie man grundlegende Managementprinzipien in kleinen Unternehmen umsetzt.
Verwaltung und Führung von Unternehmen, auch bekannt als Governance, wird oft als etwas angesehen, das in die Welt der großen Konzerne gehört. Governance ist der letzte Buchstabe der Abkürzung ESG. Die meisten von uns sind schon mit dem Thema der unternehmerischen Nachhaltigkeit in Berührung gekommen. Viele Unternehmer denken jedoch oft, dass die Umsetzung von Governance-Grundsätzen zu kompliziert oder zu teuer für sie ist. Die Wahrheit ist jedoch, dass auch kleine und mittlere Unternehmen erheblich von einer wirksamen Unternehmensführung profitieren können. Und das, ohne unnötige Bürokratie einzuführen. Die Grundprinzipien der Governance sind einfach umzusetzen und zahlen sich für die Unternehmen aus.
Warum ist Governance auch für kleine Unternehmen wichtig?
Governance hilft Unternehmen, klare Regeln für die Unternehmensführung aufzustellen, die Entscheidungsfindung zu verbessern, Risiken zu minimieren und Vertrauen bei Kunden, Partnern und Investoren aufzubauen. Außerdem kann sie in kleineren Unternehmen der Schlüssel zur langfristigen Nachhaltigkeit sein. Führungskräfte in solchen Unternehmen üben in der Regel mehrere Funktionen gleichzeitig aus, was die Fehlerquote erhöhen kann. Durch Governance wird die Effizienz verbessert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Krisensituationen verringert.
Governance-Grundsätze ohne unnötige Bürokratie:
- Beginnen Sie mit einem einfachen Verhaltenskodex
Erstellen Sie ein Dokument, in dem die Grundwerte und Arbeitsgrundsätze Ihres Unternehmens definiert sind. Ein solches Regelwerk muss nicht lang oder komplex sein - es genügen einige wenige Punkte, die klar zum Ausdruck bringen, wie Ihr Unternehmen zur Ethik, Verantwortlichkeit und Transparenz steht. Dieser Kodex dient als Grundlage für das Verhalten von Management und Mitarbeitern sowie für die Kommunikation mit Partnern.
- Transparenz als Grundlage des Erfolgs
Stellen Sie sicher, dass die Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens klar definiert ist und von allen Beteiligten verstanden wird. Transparenz bei Finanzierung, Rechnungslegung und Entscheidungsprozessen schafft Vertrauen und verringert das Risiko von Missverständnissen oder Konflikten. Vergewissern Sie sich, dass Sie allen gesetzlichen Verpflichtungen zur Offenlegung von Daten und Informationen über Ihr Unternehmen nachkommen.
- Einrichtung von grundlegenden internen Kontrollen
Sie müssen nicht gleich ein kompliziertes System von Kontrollen internen Audits einrichten. Ein einfaches Verfahren wie die regelmäßige Überprüfung wichtiger Dokumente, die zweistufige Genehmigung größerer Finanztransaktionen oder die regelmäßige Überprüfung von Verträgen und Vereinbarungen reicht aus. Diese Schritte werden Sie vor Fehlern schützen und Ihnen helfen, potenzielle Risiken zu erkennen.
- Aufteilung der Aufgaben und Zuständigkeiten
Legen Sie klar fest, wer im Unternehmen für was verantwortlich ist und wie Entscheidungen getroffen werden. Dieser Schritt kann die Effizienz erheblich verbessern, Verwirrung vermeiden und die Belastung einzelner Mitarbeiter verringern.
- Stakeholder-Management
Pflegen Sie gute Beziehungen zu Ihren Partnern, Kunden und Mitarbeitern. Eine regelmäßige, offene und klare Kommunikation, die auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten ist, ist unerlässlich. Die Einbindung von Schlüsselpersonen in Entscheidungsprozesse erhöht die Loyalität und fördert langfristiges Wachstum.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Die Einführung grundlegender Governance-Prinzipien bringt sowohl kleine als auch große Vorteile mit sich:
- Glaubwürdigkeit: Ihre Partner und Kunden werden sehen, dass Ihr Unternehmen transparent und zuverlässig ist.
- Effizientere Entscheidungsfindung: Klare Regeln und Verfahren werden die Qualität der Entscheidungen verbessern.
- Problemvorbeugung: Interne Kontrollen und klare Entscheidungsbefugnisse minimieren die Risiken.
- Bessere Leistung: Mitarbeiter und Management arbeiten effizienter, wenn sie klar definierte Ziele haben, in Entscheidungsprozesse eingebunden sind und ihnen angemessene Verantwortung übertragen wird.
Einfachheit zuerst
Die Einführung von Governance muss weder komplex noch kostspielig sein. Beginnen Sie einfach mit kleinen Schritten, die die Governance Ihres Unternehmens schrittweise verbessern werden. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, wenden Sie sich an einen Experten. Externe Berater können Ihnen helfen, eine Strategie zu entwickeln, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihre Geschäftspläne unterstützt.
Wir helfen Ihnen gerne dabei, eine auf Ihre Unternehmensziele zugeschnittene ESG-Strategie zu entwickeln, ein effizientes Datenerfassungssystem zu implementieren und das Beste aus ESG herauszuholen. Beginnen Sie noch heute. Gemeinsam werden wir Ihre ESG-Ziele und Verpflichtungen in greifbare, umsetzbare Ergebnisse umsetzen. Zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden!
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Partnerin / Rechtsanwältin
Naďa Roštek ist geschäftsführende Partnerin von RUŽIČKA AND PARTNERS in den Bereichen Wettbewerbsrecht, Compliance und ESG. Neben ihrer Arbeit in der Slowakei ist sie in diesem Bereich auch in der Tschechischen Republik im Rahmen der Partnerkanzlei CCS Legal & Tax tätig. Letztere ist Mitglied der Asociace udržitelného podnikání (Vereinigung für nachhaltiges Wirtschaften), in der Naďa aktiv tätig ist. Zusammen mit einem multidisziplinären ESG-Team ist sie an der Entwicklung von ESG-Strategien für Gesellschaften und an ESG-Umsetzungsprojekten in beiden Rechtsordnungen beteiligt. Diese Aktivitäten dienen als wichtiges Instrument zur Wertsteigerung und zum Aufbau von Glaubwürdigkeit für Gesellschaften in den Augen von Verbrauchern und Geschäftspartnern. Dank ihrer Präsenz sowohl in der Tschechischen Republik als auch in der Slowakei ist sie in der Lage, einzigartige Lösungen zu entwickeln, die die Vorteile beider Märkte nutzen. Dies ermöglicht eine effizientere Umsetzung von ESG-Strategien für Klienten in beiden Ländern.
