Stressfreie ESG-Fragebögen

Date: 16/12/2024

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Ein praktischer Leitfaden zum effektiven Ausfüllen von ESG-Fragebögen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.


Wenn Sie noch nicht von Ihren Geschäftspartnern aufgefordert wurden, Informationen über die langfristige Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens vorzulegen, wird dies sicherlich bald passieren. Immer mehr Unternehmen, und nicht nur große Konzerne, legen heute Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Solange sie selbst Ressourcen und Energie für ESG-Verbesserungen aufwenden und groß angelegte Strategien und Projekte umsetzen, ist es nur logisch, dass sie Geschäftspartner wählen, mit denen sie zusammenarbeiten, die ebenfalls einen proaktiven Ansatz zu diesem Thema verfolgen.

ESG wird in der gesamten Lieferkette angewandt, und die ESG-Bewertung eines Abnehmers wird nicht nur durch seine eigenen Aktivitäten, sondern auch durch seine Lieferanten beeinflusst. Es lohnt sich daher nicht, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sich keine Gedanken über die Umweltauswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit machen. Der ESG-Fragebogen wird verwendet, um herauszufinden, wo ein Lieferant steht.

Die Beantwortung des ESG-Fragebogens sollte keine routinemäßige Erfüllung einer formalen Anforderung sein. Es ist auch eine großartige Gelegenheit zu zeigen, dass Ihr Unternehmen für die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts bereit ist. Jahrhunderts vorbereitet ist. Dieser Prozess kann für viele Unternehmen eine Herausforderung sein, aber es ist auch eine Möglichkeit, das Vertrauen von Partnern zu gewinnen und Ihren Ruf zu stärken.

Wie gehen Sie an ESG-Fragebögen heran, um die Erwartungen Ihrer Geschäftspartner zu erfüllen und sich als ein Lieferant zu qualifizieren, mit dem es sich zu arbeiten lohnt?

  1. ESG als zentrale Priorität, nicht als bürokratisches Hindernis

Viele Unternehmer empfinden ESG-Fragebögen als einen administrativen Aufwand. In Wirklichkeit handelt es sich jedoch um ein Instrument, mit dem Sie Ihren Partnern zeigen können, wie Ihr Unternehmen Umweltfragen, Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterbetreuung, Fairness und Ethik im Geschäftsleben und Risikomanagement angeht. Betrachten Sie die Fragebögen nicht als eine lästige Pflicht, sondern als Marketinginstrument und als Gelegenheit, Ihr Unternehmen im besten Licht zu präsentieren.

 

Praktischer Tipp: Bevor Sie mit dem Fragebogen beginnen, wählen Sie ein oder mehrere konkrete Beispiele aus der Praxis aus, die Ihren verantwortungsvollen Ansatz verdeutlichen. Zum Beispiel Energiesparen, Unterstützung der lokalen Gemeinschaft oder Einführung ethischer Geschäftspraktiken. Nutzen Sie diese konkreten Beispiele, um Ihr Engagement für langfristige Nachhaltigkeit zu unterstreichen. Dies wird Ihnen helfen, selbstbewusster zu antworten und Ihre Werte und Ihren Ansatz besser zu vermitteln.

  

  1. Ehrlich, aber strategisch antworten

ESG ist ein Instrument zum Aufbau von Ansehen und Vertrauen. Wenn Ihr Unternehmen gerade erst mit der Umsetzung von ESG-Grundsätzen beginnt, haben Sie vielleicht noch nicht alle "perfekten" Antworten. Wenn Sie nicht über spezifische Daten verfügen, z. B. zu Ihrem CO2-Fußabdruck, geben Sie an, dass Sie daran arbeiten, diese zu sammeln und Verbesserungsmöglichkeiten zu analysieren. Partner schätzen oft Ehrlichkeit und eine klare Verpflichtung zum Handeln.

  1. Vorausdenken: ESG als Investition in die Zukunft

Das Ausfüllen des ESG-Fragebogens ist nur der erste Schritt. Wirklicher Erfolg stellt sich ein, wenn die ESG-Grundsätze ein natürlicher Bestandteil Ihres Unternehmens werden. Die Welt entwickelt sich hin zu strengeren Vorschriften und höheren Anforderungen an die Nachhaltigkeit. Unternehmen, die heute damit beginnen, haben einen Vorsprung und sind auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet.

Ziehen Sie daher die Entwicklung einer ESG-Strategie in Betracht, die Ihre Werte und Geschäftsziele sowie Ihre ESG-Verpflichtungen für die Zukunft widerspiegelt. So können Sie vermeiden, von jeder neuen Forderung Ihrer Partner unvorbereitet getroffen zu werden.

Mit einer umfassenden ESG-Agenda werden Sie nicht nur in der Lage sein, die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner zu erfüllen, sondern auch auf neue gesetzliche Herausforderungen wirksam zu reagieren. Eine kontinuierliche Erfassung der ESG-Aktivitäten und ein hochwertiger Nachhaltigkeitsbericht erleichtern die Beantwortung von Fragebögen, sparen Zeit und Ressourcen und verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt.

Darüber hinaus können Sie mit einem Nachhaltigkeitsbericht Ihre ESG-Aktivitäten und -Ergebnisse - von Umweltmaßnahmen bis hin zu Managementverbesserungen - in klarer und ansprechender Weise darstellen, wie es die Gesetzgebung verlangt. Wenn Sie ihn fertig haben, stehen Ihnen auch die meisten Daten zur weiteren Verwendung zur Verfügung, was die administrativen Tätigkeiten vereinfacht, Zeit spart und die Kommunikation mit Partnern beschleunigt.

Wir helfen Ihnen gerne dabei, eine auf Ihre Unternehmensziele zugeschnittene ESG-Strategie zu entwickeln, ein effizientes Datenerfassungssystem zu implementieren und das Beste aus ESG herauszuholen. Beginnen Sie noch heute. Gemeinsam werden wir Ihre ESG-Ziele und Verpflichtungen in greifbare, umsetzbare Ergebnisse umsetzen. Zögern Sie nicht, sich an uns zu wenden!

 

Nada Rostek 

Naďa Roštek

Partnerin / Rechtsanwältin 

Naďa Roštek ist geschäftsführende Partnerin von RUŽIČKA AND PARTNERS in den Bereichen Wettbewerbsrecht, Compliance und ESG. Neben ihrer Arbeit in der Slowakei ist sie in diesem Bereich auch in der Tschechischen Republik im Rahmen der Partnerkanzlei CCS Legal & Tax tätig. Letztere ist Mitglied der Asociace udržitelného podnikání (Vereinigung für nachhaltiges Wirtschaften), in der Naďa aktiv tätig ist. Zusammen mit einem multidisziplinären ESG-Team ist sie an der Entwicklung von ESG-Strategien für Gesellschaften und an ESG-Umsetzungsprojekten in beiden Rechtsordnungen beteiligt. Diese Aktivitäten dienen als wichtiges Instrument zur Wertsteigerung und zum Aufbau von Glaubwürdigkeit für Gesellschaften in den Augen von Verbrauchern und Geschäftspartnern. Dank ihrer Präsenz sowohl in der Tschechischen Republik als auch in der Slowakei ist sie in der Lage, einzigartige Lösungen zu entwickeln, die die Vorteile beider Märkte nutzen. Dies ermöglicht eine effizientere Umsetzung von ESG-Strategien für Klienten in beiden Ländern.