• Úvod|
• Kontakt

Povinnosť aktivovať si elektronickú schránku posunutá

Tzv. „povinnú“ aktiváciu elektronických schránok zavádza od 1. augusta 2016 v súčasnosti stále platné a účinné znenie § 60 ods. 10 zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov, a to pre právnické osoby a zapísané organizačné zložky. V praxi to znamená, že od augusta by malo byť možné do elektronických schránok právnických osôb a zapísaných organizačných zložiek doručovať úradné rozhodnutia v elektronickej forme. Doručené elektronické rozhodnutie do schránky má rovnaký právny účinok akoby bolo doručované v listinnej forme.

Elektronické schránky sa zriaďujú na portáli „Ústredný portál verejnej správy“ na adrese www.slovensko.sk priebežne už od 31.1.2014, pričom do 1. augusta 2016 neboli automaticky aktivované na doručovanie. Od 1. augusta 2016 začne proces aktivácie elektronickej schránky povinne pre právnické osoby a pre zapísané organizačné zložky.

V súčasnosti je na rokovanie Národnej rady predložený vládny návrh zákona o dôveryhodných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorým mala byť posunutá povinná aktivácia elektronickej schránky až od 1. februára 2018. Zatiaľ však tento zákon nebol schválený.

Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu vydal dňa 11. júla 2016 „Usmernenie k postupu pri aktivácii elektronických schránok podľa § 60 ods. 10 zákona o e-Governmente“, v zmysle ktorého sa proces tzv. „povinnej“ aktivácie elektronických schránok posunie nasledovným postupom:

• proces aktivácie sa začne 1. augusta 2016 bez žiadosti majiteľa elektronickej schránky, úkonom Úradu vlády Slovenskej republiky, ktorý technickým opatrením umožní elektronické doručovanie do elektronickej schránky, a to momentom skončenia procesu aktivácie elektronickej schránky,
• proces aktivácie elektronickej schránky sa skončí prvým prihlásením sa osoby, oprávnenej na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou, do elektronickej schránky, najneskôr však 1. januára 2017.

Elektronická schránka právnických osôb a zapísaných organizačných zložiek je teda aktivovaná v momente, podľa toho, ktorá z týchto dvoch skutočností nastane skôr:

• prvý prístup osoby, oprávnenej pristupovať a disponovať za právnickú osobu alebo zapísanú organizačnú zložku s elektronickou schránkou, do elektronickej schránky po 1. auguste 2016, alebo
• 1. január 2017.

Pod prvým prístupom osoby sa myslí prvé prihlásenie za právnickú osobu alebo zapísanú organizačnú zložku. Upozorňujeme, že po aktivácii je možné do schránky doručovať aj úradné rozhodnutia, preto odporúčame po prvom prihlásení schránku pravidelne kontrolovať. Keďže jedna fyzická osoba môže mať oprávnenie vstupovať a disponovať s viacerými elektronickými schránkami, pod oblasť povinnej aktivácie bude spadať prvý prístup osoby oprávnenej konať za alebo v mene právnickej osoby alebo zapísanej organizačnej zložky, ale nie samotný prístup oprávnenej osoby v postavení fyzickej osoby alebo fyzickej osoby podnikateľa.

V mene právnickej osoby sú na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou oprávnení:

• štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu právnickej osoby, ktorej bola elektronická schránka zriadená,
• osoba, ktorú poverí štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu právnickej osoby, pre ktorú bola schránka zriadená.

V mene organizačnej zložky sú na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou oprávnení:

• vedúci tejto organizačnej zložky a štatutárny orgán právnickej osoby alebo člen štatutárneho orgánu právnickej osoby, o ktorej zapísanú organizačnú zložku ide,
• osoba poverená vedúcim tejto organizačnej zložky alebo štatutárnym orgánom právnickej osoby alebo členom štatutárneho orgánu právnickej osoby, o ktorej zapísanú organizačnú zložku ide.

Občania SR sa do elektronickej schránky vedia prihlásiť občianskym preukazom s čipom a bezpečnostným osobným kódom, zahraničné osoby dokladom o pobyte s elektronickým čipom a bezpečnostným osobný kódom.

Ak ide o štatutárny orgán alebo člena štatutárneho orgánu, resp. vedúceho organizačnej zložky, ktorým je zahraničná fyzická osoba, ktorej nebolo udelené povolenie na pobyt (teda nedisponuje ani občianskym preukazom ani dokladom o pobyte s elektronickým čipom), na úplný prístup k elektronickej schránke v mene slovenskej právnickej osoby, za ktorú je oprávnená konať, musí udeliť oprávnenie fyzickej osobe - občanovi SR. Udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou sa zasiela v listinnej podobe s úradne osvedčeným podpisom tejto zahraničnej fyzickej osoby na adresu: Úrad vlády SR, P. O. BOX 11, Námestie slobody 1, 810 05 Bratislava 15.

Listinná žiadosť musí byť v prípade úradného osvedčovania podpisu mimo územia SR doplnená o tzv. apostil (v prípade, ak ide o niektorý zo zmluvných štátov Dohovoru č. 213/2002 Z. z. o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín), alebo ak ide o štát, ktorý nie je zmluvnou stranou tohto Dohovoru, vyžaduje sa konzulárna superlegalizácia.

Udelenie oprávnenia a zmenu v týchto oprávneniach vykoná majiteľ schránky prostredníctvom na to určenej funkcie elektronickej schránky. Uvedené však neplatí pre zahraničnú fyzickú osobu, ktorá je štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu, ktorá tak musí urobiť v listinnej forme, ako je uvedené vyššie. Podrobný postup ako udeliť a nastaviť oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou je možné nájsť na stránke www.slovensko.sk v sekcii Návody, v časti určenej pre právnické osoby.

Do schránky je možné dostať sa cez funkciu "PRIHLÁSIŤ SA NA PORTÁL" v pravom hornom rohu titulnej stránky www.slovensko.sk. Prihlásenie na portál je podmienené vlastníctvom občianskeho preukazu s čipom, čítačky čipových kariet a zadaním bezpečnostného osobného kódu. Pred prvým prihlásením sa je potrebná inštalácia aplikácie eID klient, ktorá je k dispozícii v sekcii Na stiahnutie.